Conheça todas as Atribuições do técnico em Administração

Conhecer as atribuições do técnico em administração é fundamental para que você defina se é compatível com o que busca como carreira.

Tendo em vista que, é importante conhecer o que faz o técnico em administração para ter certeza de que se identifica com a formação.

De modo que, possa definir se é o curso técnico ideal para iniciar, visando ter uma carreira na área que traga satisfação.

Dito isso, nós trouxemos mais informações que vão contribuir para sua decisão. Confira tudo a seguir.

O que faz um técnico em administração?

O profissional que é técnico em administração tem uma formação que o habilita a trabalhar em diferentes funções, como é o caso de:

Suporte a outros profissionais

Na rotina de trabalho, o técnico em administração atua repassando dados importantes aos colegas de trabalho.

Portanto, uma das funções de seu cargo consiste justamente em auxiliar os colegas de hierarquia superior do setor administrativo da empresa.

O técnico atua como um verdadeiro braço de seu líder, oferecendo suporte para o administrador da empresa.

Contribuir como suporte para os colegas é interessante para adquirir experiência, conhecer mais profundamente a empresa e até mesmo se desenvolver como talento no negócio.

De modo que, possa ter ótimos resultados ao contribuir diariamente para o crescimento da empresa.

Elaboração de relatórios

O profissional que atua como técnico em administração consegue atuar na parte administrativa do negócio.

Além de boa capacidade de escrita para a elaboração do relatório, o profissional deve ter uma boa análise estratégica.

Tendo em vista que, é importante ter uma análise estratégica da empresa, para que se possa trazer dados para os superiores através dos relatórios.

Dessa forma, os profissionais conseguem solucionar problemas e implementar melhorias para a empresa a partir da análise dos relatórios confeccionados pelo técnico.

Portanto, os relatórios devem ser ricos em detalhes, para que o técnico realmente possa contribuir para que a empresa tenha bons resultados a partir da eficiência que o profissional oferece.

Por isso, é importante ter bastante conhecimento para elaborar relatórios seja de vendas, de custos, de desempenho operacional ou qualquer outro tipo de relatório que a empresa necessite. 

Gerenciamento de arquivos

Uma das atribuições do técnico em administração é o gerenciamento de arquivos da empresa. Tendo em vista que, é uma atividade administrativa importante e que requer organização, boa capacidade de armazenar os documentos e preservar informações relevantes.

É preciso ser eficiente no gerenciamento de arquivos, para que possa garantir que o negócio funcione dentro dos parâmetros legais.

Além de ser importante reunir corretamente os contratos, comprovantes de pagamentos e todos os demais documentos como:

• Notas fiscais;
• IPVA;
• IPTU;
• Declarações contábeis;
• Contratos de trabalho;
• Comprovantes de recolhimento de contribuição para o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) dos funcionários.

O gerenciamento de arquivos é um processo complexo, principalmente em grandes empresas. O que faz com que seja um cargo de grande responsabilidade, exigindo muita atenção aos detalhes e um trabalho minucioso.

De modo que, possa fazer um trabalho de qualidade, capaz de agregar ao time e trazer a solução de problemas burocráticos que a empresa enfrenta no processo de lidar com documentação.

Geralmente, é cobrado que o interessado seja uma pessoa realmente organizada e atenta aos detalhes. Caso contrário, terá significativa dificuldade de lidar com o cargo, justamente por causa da necessidade de organizar os documentos por data e uma série de outros fatores que impactam diretamente na organização.

Execução de tarefas operacionais

Algumas tarefas operacionais podem ser executadas pelo técnico em administração. Como é o caso de:

• Organizar contas a pagar e receber;
• Monitorar estoque;
• Agendar entregas;
• Auxiliar na coordenação logística dos colaboradores;
• Acompanhar métricas da empresa.

São atividades que geralmente são repetitivas e que requerem uma análise estratégica para que os indicadores acompanhados possam ser melhorados com o passar do tempo. Demonstrando, assim, que a atuação do técnico foi bastante assertiva.

Contribuição na logística interna da empresa

Uma das possíveis atribuições do técnico em administração é colaborar na logística interna da empresa. Como é o caso de executar cotações de materiais, agendar viagens dos executivos a negócios, transportar materiais, distribuir memorandos e muito mais.

As atividades visando que a empresa funcione em plena ordem são fundamentais, para que se possa garantir eficiência operacional em todos os setores.

Dar suporte ao setor financeiro

É possível que o profissional atue diretamente com o setor financeiro, contribuindo com tarefas básicas como a emissão de faturas, controle de despesas e registro de transações.

Além de conferir o processamento de pagamentos, identificar como está o fluxo de caixa, desenvolver relatórios e contribuir para a parte mais operacional.

É uma função muito importante e que é necessária em todas as empresas. Por isso mesmo, é um cargo que garante expertise para que o profissional consiga acumular experiência e ter boa empregabilidade.

Qual a diferença entre o curso técnico e o curso superior em administração?

Existem muitas diferenças que precisam ser consideradas quando se faz a análise sobre os dois tipos de cursos, muito embora sejam na mesma área de formação, confira alguns pontos:

Duração do curso

O curso técnico prepara o profissional ao longo de dois anos, em média. Enquanto o curso superior exige 4 anos de dedicação para a obtenção do diploma.

Esta diferença é importante por ser um fator que impacta diretamente na empregabilidade. Afinal, quem busca conquistar um emprego rapidamente, normalmente recorre a formação técnica, para que desenvolva as habilidades que o mercado de trabalho busca.

Diante disso, a pessoa terá mais chances de conquistar um emprego. Além disso, poderá optar por investir na formação de ensino superior após se formar, caso seja uma opção que a pessoa sinta necessidade ou queira fazer para continuar evoluindo em sua formação.

Função exercida após a formação

O técnico não exerce as mesmas funções que um profissional que é bacharel em administração. E isso se dá por uma série de fatores, que são condizentes justamente com a formação que cada profissional tem.

Um técnico desenvolve prioritariamente atividades que envolvem o auxílio aos gestores. Enquanto o cargo de gestão interina é ocupado por quem tem o ensino superior em administração.

Geralmente, o técnico entra na empresa, executa as funções e se desenvolve. O que dá ao profissional a possibilidade de identificar se é realmente a área na qual deseja continuar se desenvolvendo.

Investimento

O valor investido na formação técnica é muito menor frente ao valor investido na formação superior. Até mesmo por ser formações com durações diferentes.

Portanto, o investimento para se tornar técnico é muito mais acessível quando comparado ao valor necessário para concluir um curso de ensino superior.

Dito isso, é importante ter clareza sobre o tipo de formação que você deseja fazer, quais são seus objetivos e diante disso, possa tomar as melhores decisões para o seu futuro.

Quanto ganha um técnico em administração?

De acordo com o site vagas.com o salário de um técnico em administração se inicia em R$1.325,00 e pode vir a ganhar até R$ 2.736,00. A média salarial para Técnico em Administração no Brasil é de R$ 1.870,00. Portanto, é uma ótima remuneração para quem vai trabalhar 42 horas semanais.

No entanto, cabe destacar que os profissionais mais bem remunerados estão em São Paulo, seguidos daqueles que atuam no Rio de Janeiro capital.

É muito comum que o profissional que tem formação técnica em administração consiga emprego em empresas de plano de saúde, atue em atendimento hospitalar e uma série de outras áreas.

De modo que, possa aproveitar a alta empregabilidade para trabalhar em uma área com a qual se identifique.

É interessante destacar, que um profissional técnico também pode ter uma boa renda e estabilidade após se formar caso opte por prestar concurso.

Um profissional concursado tem ótimos rendimentos com a formação técnica, aproveitando bastante as possibilidades que a carreira trará ao longo dos anos.

Técnico em administração é um profissional multifacetado

Um ponto muito importante de observar é que o profissional que atua como técnico em administração é um profissional multifacetado.

A formação é bastante completa, contribuindo para que o profissional possa atuar em empresas privadas ou públicas.

O que permite, inclusive, que a empresa contrate o técnico em administração para atuar na área de produção, logística, recursos humanos, marketing e finanças.

Portanto, é interessante aproveitar as múltiplas possibilidades que a formação técnica em administração oferece.

De modo que, use todas as suas habilidades para contribuir para o crescimento de empresas, suporte aos demais profissionais administrativos e seu próprio desenvolvimento profissional.

Faça uma formação completa para ser técnico em administração

Gostou de conhecer tudo sobre as atribuições e possibilidades do técnico em administração? Então aproveite para se matricular e fazer seu curso à distância, com alta qualidade.

A sua dedicação fará toda a diferença para ter uma formação completa, aproveitando todo o suporte da equipe CPET.

Invista em sua empregabilidade fazendo um curso técnico à distância, de alta qualidade e que confere uma certificação respeitada no mercado de trabalho.

Aproveite que você se identifica com a formação técnica e se desenvolva profissionalmente com um curso de excelência. E se ainda ficou com alguma dúvida, entre em contato conosco!